Wegweiser für Zuständigkeiten in der Hochschule
| Nr. | Arbeitsaufgabe / Thema | Fakultät (dezentral) | Prüfungsamt (zentral) | Dezernate | Anmerkungen |
| 1 | Studierendenausweise Ausgabe / Versand (Beginn Studium) | StudA | Im laufenden Semester dann durch DS | ||
| 2 | Verlust Studierendenausweis | DS | Kostenpflichtig | ||
| 3 | Beantragung / Beratung Urlaubssemester / Semesterrückmeldung | DS | Fristen beachten | ||
| 4 | Einschreibung und Verwaltung Wahlmodule und Schlüsselqualifikation, (nachträgliche) Ein- und Austragungen | StudA / StD | Fristen und Ankündigungen beachten | ||
| 5 | Anträge Anerkennung Noten vorheriges Studium | StudA / PrüfA, StD | Fristen und Ankündigungen beachten | ||
| 6 | Notenlisten / Noten im QIS / Verbuchen von Noten | ZPA | Fristen beachten | ||
| 7 | Prüfungsvorbereitung und -planung, Bekanntgabe Prüfungsplan | ZPA | |||
| 8 | Fakultätsnahe Prüfungen (z.B. Projekte, Vertiefung), mündliche Prüfungen, Belege, Abgabe Hausarbeiten | StudA / LehrB | Einwurf korrekter Postkasten | ||
| 9 | Nachteilsausgleichsanträge | ZPA / PrüfA | Fristen beachten | ||
| 10 | Anträge Klausureinsichten | StudA / Dozent | Fristen beachten | ||
| 11 | Widerspruch Noten | ZPA / PrüfA | Fristen beachten | ||
| 12 | Prüfungsabmeldung (z.B. im Urlaubsemester) | ZPA | Fristen beachten, im QIS | ||
| 13 | Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung entgegennehmen / Fristenkontrolle | ZPA / PrüfA | Fristen beachten | ||
| 14 | Anträge 2. Wiederholungsprüfung / Fristenkontrolle | ZPA / PrüfA | Fristen beachten | ||
| 15 | Anmeldung, Entgegennahme Bachelor- / Masterarbeit | ZPA | Fristen nach PrüfO beachten | ||
| 16 | Kolloquium vorbereiten und bekanntgeben | Gutachter | ZPA | ||
| 17 | Zeugniserstellung und -ausgabe | ZPA | |||
| 18 | Notenbescheinigungen (de + en) | ZPA | |||
| 19 | Überprüfen Voraussetzung Praktikum | StudA / StD | |||
| 20 | Auslandsbeauftragter / Erasmus | Prof. Bleymehl | |||
| 21 | Sachverhaltdarstellung (SVD-Exmatrikulation von Amts wegen) | ZPA | DS | ||
| 22 | Beratung zum Studium / Studienverlaufsberatung / Probleme beim Studium | StudA / StD | DS | Bitte kontaktieren Sie rechtzeitig StudA / StD, wenn Probleme während des Studiums auftreten. | |
| 23 | BAföG-Bescheinigungen | StudA | Fristen beachten | ||
| 24 | Anträge Exmatrikulation abzeichnen | ZPA | |||
| 25 | Ausgabe technischer Geräte, Transponder etc. | Dekanat, DT | |||
| 26 | Fragen zu Stunden- und Raumplanung / Bedienleistungen | StudA | DS | ||
| 27 | Bescheinigung für Ämter (z.B. Krankenkasse / Kindergeldkasse), Halbwaisenrente | DS | Studierendensekretariat des Dezernat DS zuständig für Halbwaisenrente | ||
| Abkürzungsverzeichnis: ZPA = zentrales Prüfungsamt; StudA = Studienamt; PrüfA = Prüfungsausschuss; StD = Studiendekan*in; DS = Dezernat für Studienangelegenheiten; DT = Dezernat Technik; LehrB = Lehrbeauftragte; PrüfO = Prüfungsordung | |||||