Wegweiser für Zuständigkeiten in der Hochschule

Nr.Arbeitsaufgabe / Thema

Fakultät (dezentral)

Prüfungsamt (zentral)

DezernateAnmerkungen
1Studierendenausweise Ausgabe / Versand (Beginn Studium)StudA  Im laufenden Semester dann durch DS
2Verlust Studierendenausweis  DSKostenpflichtig
3Beantragung / Beratung Urlaubssemester / Semesterrückmeldung  DSFristen beachten
4Einschreibung und Verwaltung Wahlmodule und Schlüsselqualifikation, (nachträgliche) Ein- und AustragungenStudA / StD  Fristen und Ankündigungen beachten
5Anträge Anerkennung Noten vorheriges StudiumStudA / PrüfA, StD  Fristen und Ankündigungen beachten
6Notenlisten / Noten im QIS / Verbuchen von Noten ZPA Fristen beachten
7Prüfungsvorbereitung und -planung, Bekanntgabe Prüfungsplan ZPA  
8Fakultätsnahe Prüfungen (z.B. Projekte, Vertiefung), mündliche Prüfungen, Belege, Abgabe HausarbeitenStudA / LehrB  Einwurf korrekter Postkasten
9Nachteilsausgleichsanträge ZPA / PrüfA Fristen beachten
10Anträge KlausureinsichtenStudA / Dozent  Fristen beachten
11Widerspruch Noten ZPA / PrüfA Fristen beachten
12Prüfungsabmeldung (z.B. im Urlaubsemester) ZPA Fristen beachten, im QIS
13Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung entgegennehmen / Fristenkontrolle ZPA / PrüfA Fristen beachten
14Anträge 2. Wiederholungsprüfung / Fristenkontrolle ZPAPrüfA Fristen beachten
15Anmeldung, Entgegennahme Bachelor- / Masterarbeit ZPA Fristen nach PrüfO beachten
16Kolloquium vorbereiten und bekanntgebenGutachterZPA  
17Zeugniserstellung und -ausgabe ZPA  
18Notenbescheinigungen (de + en) ZPA  
19Überprüfen Voraussetzung PraktikumStudA / StD   
20Auslandsbeauftragter / ErasmusProf. Bleymehl   
21Sachverhaltdarstellung (SVD-Exmatrikulation von Amts wegen) ZPADS 
22Beratung zum Studium / Studienverlaufsberatung / Probleme beim StudiumStudA  / StD DSBitte kontaktieren Sie rechtzeitig StudA / StD, wenn Probleme während des Studiums auftreten.
23BAföG-BescheinigungenStudA  Fristen beachten
24Anträge Exmatrikulation abzeichnen ZPA  
25Ausgabe technischer Geräte, Transponder etc.  Dekanat, DT 
26Fragen zu Stunden- und Raumplanung / BedienleistungenStudA DS 
27Bescheinigung für Ämter (z.B. Krankenkasse / Kindergeldkasse), außer Halbwaisenrente --> StudA  DS 
Abkürzungsverzeichnis:  ZPA = zentrales Prüfungsamt; StudA = Studienamt; PrüfA = Prüfungsausschuss; StD = Studiendekan*in; DS = Dezernat für Studienangelegenheiten; DT = Dezernat Technik; LehrB = Lehrbeauftragte; PrüfO = Prüfungsordung